Forfatter |
Emne Søg Emne funktioner
|
Mathex
Forum Begynder
Medlem: 03.Dec.2017
Land: Danmark
Status: Offline
Point: 7
|
Emne: Filtreret data til andet ark Sendt: 03.Dec.2017 kl. 12:39 |
Hej. Jeg har ansvaret for en mængde projektorer på mit arbejde. Jeg havde først lavet en Access-database med alle data og timere på projektorerne, men arbejdspladsen vil nu have at andre skal kunne tilgå det, men kollegerne kender ikke Access - kun Excel... Min udfordring er nu, at jeg altid har syntes Excel serverer for mange data på det samme ark, eller også får man for mange ark, så det bliver for langhåret. Derfor ville jeg lege lidt med at dele de forskellige datatyper op på få ark, og så lave en slags "oversigt" på et ark for sig selv, som skal låses. I mit forsøg ender jeg i en situation, hvor LOPSLAG ikke er nok længere, og jeg kan ikke komme på andre til det ønskede. Jeg har vedhæftet mit regneark med håb om hjælp fra jer. Arket "Projektorinfo" er min oversigt. I række 6 og nedefter vil jeg gerne have en automatisk liste over de data jeg har indtastet på arket "Timere" for kun den projektor jeg vælger i kombinationsboksen ude til højre. I princippet en form for filtreret rapport over arket "Timere". LOPSLAG vælger jo kun det første element på "Timere" der passer til den valgte projektor, så skal jeg kombinere den med andre formler for at få det ønskede? Eller er der andre bedre formler til dette? Forsøgte også med en pivottabel, men der skal man manuelt ind og filtrere dataene, samt visningen den laver tiltaler mig ikke, og får de andre brugere til at tænke: "det her kender jeg ikke, så det gider jeg ikke forsøge på" Kan I hjælpe mig? uploads/2102/projektorforsøg.xlsx - uploads/2102/projektorforsøg.xlsx
|
|
|
|
|
CSF
Forum Begynder
Medlem: 27.Dec.2017
Land: Danmark
Status: Offline
Point: 20
|
Accepteret svar
Sendt: 11.Jan.2018 kl. 23:33 |
Nu har jeg prøvet at lave en pivot, og benyttet "udsnitsværktøj" som gør det det mere "brugevenligt". Jeg er stadig usikker på om det er i nærheden af det du søger.
OBS jeg har blot copy/paste data, så mærke, serienr. etc. stemmer ikke overens.
uploads/2126/projektortest.xlsx
Hov, efter upload kom jeg til at tænke på, at der i pivoten vist skal byttes om på serie nr. og dato.. :)
|
|
Mathex
Forum Begynder
Medlem: 03.Dec.2017
Land: Danmark
Status: Offline
Point: 7
|
Sendt: 03.Dec.2017 kl. 12:53 |
|
|
Mathex
Forum Begynder
Medlem: 03.Dec.2017
Land: Danmark
Status: Offline
Point: 7
|
Sendt: 18.Dec.2017 kl. 12:35 |
Er der ingen der har noget hjælp til mig?
|
|
Mads32
Guld bruger
Medlem: 26.Feb.2016
Land: Danmark
Status: Offline
Point: 1317
|
Sendt: 18.Dec.2017 kl. 17:34 |
Hej
Jeg har et forslag, men ved ikke om det er det du søger.
Er det noget du kan bruge så husk at markere TAK, er det en løsning så marker det
|
|
GreatDane
Forum Begynder
Medlem: 18.Dec.2017
Land: Danmark
Status: Offline
Point: 8
|
Sendt: 18.Dec.2017 kl. 19:06 |
Hvis jeg forstår dit behov korrekt skal du bruge sum.hvis eller sum.hviser.
Giv mig et par eksemplar på de resultater der skal vises på oversigten.
|
|
Mathex
Forum Begynder
Medlem: 03.Dec.2017
Land: Danmark
Status: Offline
Point: 7
|
Sendt: 24.Dec.2017 kl. 12:02 |
>>Mads32 Jeg skal lige kigge lidt grundigere på dit forslag, når jeg har mere tid efter jul, men ser ud til at løse det. Kan bare ikke se hvilke formler, der gør tricket? Har forsøgt at vise alle formler, men kan kun få den til at vise at du har brugt LOPSLAG som jeg troede jeg havde gennemprøvet. Og din dropdown-menu fylder langt mindre end den jeg kender til. Hvilken funktion laver den sådan?
Mvh. Martin
|
|
CSF
Forum Begynder
Medlem: 27.Dec.2017
Land: Danmark
Status: Offline
Point: 20
|
Sendt: 27.Dec.2017 kl. 22:37 |
Hej Mathex,
Jeg har vedhæftet et løsningsforslag. Layout er ikke så kønt, men funktionen er der (hvis jeg har forstået dig korrekt). Lad mig gerne høre, om det var noget i den stil du tænkte
P.S. Det kræver du henter filen ned, for at se den fulde funktion :)
|
|
Mads32
Guld bruger
Medlem: 26.Feb.2016
Land: Danmark
Status: Offline
Point: 1317
|
Sendt: 28.Dec.2017 kl. 12:26 |
Hej CSF
Jeg følger dette spørgsmål, men kan ikke indlæse dit link. Prøv at bruge vejledningen for upload. eller anvend dropbox.
|
|
CSF
Forum Begynder
Medlem: 27.Dec.2017
Land: Danmark
Status: Offline
Point: 20
|
Sendt: 28.Dec.2017 kl. 14:37 |
Hej Mads32
Har du kopieret hele linket (til og med "-")? Testede det nemlig flere gange, da det var første gang jeg delte filer via onedrive.
Ellers skal jeg nok forsøge at følge vejledningen for upload, når jeg sidder for min PC igen.
|
|
CSF
Forum Begynder
Medlem: 27.Dec.2017
Land: Danmark
Status: Offline
Point: 20
|
Sendt: 28.Dec.2017 kl. 21:36 |
Mads32 - tror måske jeg fik det til at virke nu?
uploads/2126/Projektor_2017-12-28_21-35-17.xlsx
|
|
Mathex
Forum Begynder
Medlem: 03.Dec.2017
Land: Danmark
Status: Offline
Point: 7
|
Sendt: 03.Jan.2018 kl. 19:31 |
uploads/2102/projektortest.xlsx
Hej igen. Nu har jeg fået kigget på jeres løsningsforslag. Desværre ikke helt det jeg tænkte på. I har selvfølgelig fået et "tak" for jeres forsøg. Nu har jeg prøvet at lave arket med beskrivelser, der skulle fortælle jer hvad jeg går efter. Håber det giver mere mening nu :-) Mvh. Martin
|
|
CSF
Forum Begynder
Medlem: 27.Dec.2017
Land: Danmark
Status: Offline
Point: 20
|
Sendt: 08.Jan.2018 kl. 22:15 |
Hej Martin,
Som jeg læser det skal der en del referencer til på kryds og tværs. Mit bedste bud med min excel viden ville være at sætte alle data ind i ét ark, og så oprette en pivot.
Har du prøvet den løsning?
Mvh. CSF
|
|
Mathex
Forum Begynder
Medlem: 03.Dec.2017
Land: Danmark
Status: Offline
Point: 7
|
Sendt: 09.Jan.2018 kl. 13:08 |
Ja endda flere gange. Jeg har aldrig fået en pivot til at vise det, jeg ønsker, men har så heller ikke haft den tid, jeg kunne have brugt. Og jeg er ikke helt sikker på, jeg forstår funktionaliteten i dem endnu, eller hvordan de oprettes rigtigt. Desuden skal mine kolleger, med kun en grundlæggende viden i Excel, kunne bruge oversigtsarket, uden at kunne ændre noget. Derfor tænkte jeg, at alt skulle foregå "inde bagved"/usynligt så de bare valgte en projektor og så kom dataene frem. De pivottabeller, jeg selv har set i funktion, skaber ikke nok simplicitet. Selv med min nørdede tilgang og 2 kurser i Excel, synes jeg de er forvirrende. Men jeg er åben for at prøve, om det kan komme til at se simpelt ud.
|
|
CSF
Forum Begynder
Medlem: 27.Dec.2017
Land: Danmark
Status: Offline
Point: 20
|
Accepteret svar
Sendt: 11.Jan.2018 kl. 23:33 |
Nu har jeg prøvet at lave en pivot, og benyttet "udsnitsværktøj" som gør det det mere "brugevenligt". Jeg er stadig usikker på om det er i nærheden af det du søger.
OBS jeg har blot copy/paste data, så mærke, serienr. etc. stemmer ikke overens.
uploads/2126/projektortest.xlsx
Hov, efter upload kom jeg til at tænke på, at der i pivoten vist skal byttes om på serie nr. og dato.. :)
|
|
Mathex
Forum Begynder
Medlem: 03.Dec.2017
Land: Danmark
Status: Offline
Point: 7
|
Sendt: 27.Jan.2018 kl. 11:17 |
Dit forslag ser ud til at dække det ret godt. Men igen sniger der sig en sum ind på rækkerne i pivoten, hvor projektorserienumrene står. Timerne der skrives ind er jo det nuværende tal, de står på. De skal ikke lægges sammen yderligere, for projektoren har f.eks. kørt 200 timer og ikke 100+200 timer. Ved godt jeg er besværlig, men jeg er nok den eneste af de eventuelle brugere, der kan abstrahere fra de ekstra tal. Men realistisk set tror jeg heller ikke den kan fjernes. Men inden I bruger mere tid på det, må jeg sige, jeg går tilbage til min Access-db. Den viser det, den skal for mig. Så må de andre bede om en rapport/udskrift af det de skal bruge, og de må opfinde deres eget, hvis jeg ikke er der længere. Jeg får aldrig det andet op at køre med den arbejdsmængde, jeg har for tiden, med alt muligt andet end at arbejde på en pc. Selv med en færdig løsning, vil jeg stadig skulle implementere det i det rigtige regneark, som jeg ikke må dele, og det kommer også til at tage tid. Men tak for jeres hjælp. Jeg er da blevet klogere. :)
|
|
Mads32
Guld bruger
Medlem: 26.Feb.2016
Land: Danmark
Status: Offline
Point: 1317
|
Sendt: 27.Jan.2018 kl. 11:40 |
Hej Mathex i CFS's forslag med pivot tabel kan der vælges forskellige visninger, jeg har ændret visningerne fra SUM til MAKS. så vises der ikke en opsummering, men det største værdi. måske kan det bruges?
Se vedlagte link:
|
|