Jeg har, på arbejdet, et gammel program/database i Access, som ikke længere serviceres af udbyderen. Jeg vil gerne lave noget i Excel, der ligner det i programmet (bare lidt). Der er forskellige visningsmuligheder, og den sværeste, er jeg sikker på, at I kan hjælpe med at løse. Og helt bestemt meget mere elegant og sikkert, end det jeg selv kan komme frem til.

Generelt:
Dataarket består pt. af 21 kolonner og ca. 300 rækker, men det bliver løbende udvidet (primært med nye rækker). De står i en tabel, så der kan sorteres/filtreres.

Visningen:
Hver række med data (21 celler) skal vises forskellige steder på en (hel) side, så alt efter hvordan der er sorteret og filtreret i dataarket, bliver de enkelte sider vist i samme rækkefølge som i tabellen, og det kan derfor være fra en til alle sider, der skal vises.

Rettelser:
Når man så er på en side, skal man kunne rette den, (da man her har et ordentligt overblik), hvis der f.eks. er sket en ændring. Det vil selvfølge være perfekt, hvis man kan rette direkte på siden, hvis den slags kan lade sig gøre. Den løsning jeg selv tænkte på, er, at der på hver side er en knap, som man kan trykke på (eller måske højreklik), hvis man vil redigere, og som bringer en til et andet ark, hvor man så kan redigere, og derfra via en makro gemme dataene ned på dataarket. Jeg har lavet det på den måde, til når der skal oprettes et nyt emne.


Jeg har vedhæftet et eksempel på, hvordan visningen skal være (der er kun vist to sider, og dataene matcher ikke 100 % dataarket).
Jeg håber, at det giver mening.
uploads/2559/_test.xlsx - Database_test.xlsx

Prøver lige igen ...
Database_test_2019-10-26_20-32-21.xlsx
Min upload-boks ligner overhovedet ikke den i vejledningen. Men det lykkedes vist alligevel.

Hej Mads.

Ja det er sådan, det skal ende med at se. Men det skal automatiseres, til at "arraye" dataene ud. Dog ingen fyldfarve, som du har på hele første side og de efterfølgende ID, men ja til den betingede formatering, som jeg også selv havde lavet i den uploadede fil.
Jeg har glemt at skrive, at jeg har en makro, der kopierer de viste rækker fra det filtrerede dataark over i det, du har som hj-ark.

Jeg har haft tænkt på, at oprette 400 sider, hvor de andre celler laver lodret opslag ud fra ID'et på den enkelte side (hvor ID, udskriftsområde og sideskift bliver genereret af en makro). Men der må da være noget smartere - Hvis der på et tidspunkt bliver mere end 400 sider, der skal være en ekstra karaterfarve, eller der skal tilføjes ekstra data fra en ny kolonne, vil det jo kræve en del manuelt arbejde … Det vil være at foretrække, at rette en enkelt side, som er skabelon for de andre. Og hvis der ikke er noget smartere, skal jeg lige have lidt hjælp til makroen især mht. ID - Udskriftsområde og sideskift tror jeg, kan optages i en makro, som jeg så kan tilpasse.