Hvis du med:
"Men jeg har fået information om at man ikke kan henvise til et regneark der ikke er åbnet."
henviser til det jeg skrev den 1. luli 2015 kl. 18:10, så konkluderer du mere end mit udsagn kan bære. Jeg skrev at filen skulle være åben for at INDIREKTE fungerer. Der er muligvis workarounds, i hvert fald hvis en VBA ekspert vil træde til, men måske også formelmæssigt. Det sidste kan jeg ikke afgøre uden at se din(e) fil(er). Det samme for såvidt angår den lange åbnings-/beregningstid.
Der kan vel være situationer, hvor det er absolut påkrævet at linke til andre filer, men hvis du ikke behersker VBA, vil jeg i almidelighed betegne det som dårlig modeldesign.