Realiserede og budgetterede poster ligger i hver sin tabel.

 

Herudover anvendes tabeller for Sagskartotek, Medarbejder og Kunde.

 

Hvis jeg laver en relation mellem realiserede poster og budgetterede poster (via kundefeltet, der findes i begge tabeller) så får jeg for mange realiserede poster med i Pivoten.

 

Hvis man forestiller sig at der f.eks. er 2 realiserede poster og 2 budgetterede poster på samme kunde, så får jeg de realiserede med 4 gange (2*2).

 

Er desværre ikke så let, da Pivot'en trækker sine data fra en SQL-database.

 

Men jeg forsøger gerne at forklare bedre, hvis muligt

 

Vedhæftet Excel-fil til illustrering af problemet.

 

Fanebladet Budgetposter og Sagsposter skal illustrere poster trukket via SQL fra 2 forskellige kartoteker (her lavet "manulet" for eksemplet skyld). Budgetposter viser budgetterede kr. på sagerne og Sagsposter viser faktisk forbrugte kr. på sagerne.

 

Problemet er så at få disse data vist samlet (til sammenholdelse af faktiske og budgetterede) som illustreret på fanebladet Samlet.

 

I MS Query bliver posterne "dubleret". Så hvis der f. eks. er 2 faktiske sagsposter på en sag, så bliver resultatet af samlet budgetkroner dobbelt. Og er der f.eks. 10 budgetposter, så bliver faktiske sagsposter gange 10 - i summerne (og altså ikke som ønsket vist på fanebladet Samlet.