ny bruger på forum'et og håber naturligvis lige med det samme at nogen kan hjælpe mig med svar på følgende:

 

jeg sidder dagligt og opdaterer et større regneark til opfølgning på nøgletal for en stor produktionsvirksomhed. For at produktionen kan følge med i denne daglige opfølgning, har jeg lavet et andet regneark, hvor jeg har ca 20 faner med nøgletal pr team. Data i dette regneark har jeg kædet op fra mit 'mother-ship'. Mit problem er nu at hvor mit hovedark fylder knap 7 MB, er satellit-arket svulmet op til næsten 40 MB og tager en krig for vores produktionsfolk at åbne. Jeg har prøvet at reducere kæderne, fjerne betinget formattering og hvad jeg ellers har kunnet finde på, men arket er stadig vildt stort og tungt.

 

Hvad gør at regneark bliver så store og er der evnt en anden god idé til hvorledes satellit-arket bliver håndterligt.

 

Der kan være mange forklaringer på store Excel-filer.

Det gamle *.xls format fra 2003 og tidligere, genererer tit store filer, har du mulighed for at skifte til de nye filtyper?

 

Mange overflødige rækker og/eller kolonner kan give store filer, formler fra top til bund i arket kan også være en sluger.

Formatering af hele kolonner eller rækker kan også give store filer.

 

Kort sagt, alt hvad det er overflødigt skal skæres væk.

 

Hvis du zipper dit ark, hvad er størrelsen så? Det kan give en ide om hvor meget spildplads der er i arket.

 

//Allan

 

//Allan

lidt forsinket med svar på din velvillige hjælp - jeg har prøvet noget andet. En flad fil med data-input og så pivot-tabeller pr team. Det er ikke så elegant men 'gets the job done'. Endnu engang tak for hjælpen...

/Jørgen

 

Det var da virkelig så lidt .

Sig endelig til en anden gang.

 

//Allan

en opfølgning til mit oprindelige problem - jeg er lykkedes med at få lov til at lave regnearket i excel 2007 og så bruge det i excel 2003. Filen er blevet reduceret med en faktor 5-6 og alle er nu glade :-) ikke mindst jeg... 

hilsen Jørgen

 

Super at det virkede for dig.

 

//Allan