Så har jeg endnu en gang brug for jeres expert viden i excel.

jeg har prøvet at benytte mig Excelgaard, samt nogle af de hjælpe skemaer du har lavet Bjarne, men uden held.. så nu bliver jeg nød til at prøve at for klare det her.

Sagen er den vi har et skema hvor vi pt i hånden skriver hvornår vi møder og går, og så har vi et andet skema hvor vi skriver vores overarbejdes timer. Tænker det kan gøres smarter direkte i Excel.

Er der en måde hvor på jeg ud fra de andre Faner kan tjekke om jeg har overarbejder eller ej, f.eks. 

Test2: Mandag  skriver personen i C4 09:00 og i D4  18:00 så skal den kigge i det først arket "April" og tjekke om det er inden for arbejdestiden, hvis ja så skriver den i arket "arbejdes timer" i E4 0 men er der overarbejde så skriver de antaler timer de er over så hvad der stået i D4 19:00 så havde den skrevet i E4 1.

det er den ene ting, så tænkte jeg om det er muligt alt lave en dropdown i A1 (i Arbejdes timer) hvor man så kan vælge måned i, så vælger jeg April, så kigger den på April arket, og vælger jeg Maj så kigger den i Maj osv (det er nemlig et vagtskema for hele året)

Filen jeg taler om er her: jeg har kun lagt 2 måneder ind i, men tænker jeg selv kan tilføje de andre

uploads/2371/Vagtskema.xlsx" rel="nofollow - uploads/2371/Vagtskema.xlsx

Ps. skulle der været et skema som allerede besvare det jeg har spurgt om beklager jeg.. men har simpelthen ikke kunne finde noget om det, så håber det er noget i kan hjælpe med.

Mange tak 

hvilket skema taster du i ?

Tak for svaret, troede det var mere "lige til" uden jeg selv er så god til det.

Pt printer vi dem ud, hvor der er en tom kollonne hvor vi skriver fysisk i.

det jeg sådan rent pratisk troede der kunne gøres var at den kiggede på kolonne A, og så derfra kunne der fortælles at Celle A1 siger April, så skal der kigges i Arket april, og så kan den se at dagene er de samme, og derfra se om der er overtid eller ej.. så alt tastning ville være i arket "arbejdes timer". 

Men det kan da godt være jeg lige tænkte lidt for langt ud af boxen med hvad det kunne lade sig gøre  

Ville det så kunne gøres hvis man selv fysisk rettede datoerne i Arbejdes timerne? men at den så blot vidst hvis der stod April/Maj ect at den skulle skifte ark og kigge i?

Håber det giver lidt mening det jeg skriver, og igen tak fordi svarede Bjarne.

den kan laves men det tager nok lidt tid, men du vil indtaste tiderne i arket Arbejdstimer og så overfører dem til april - maj osv.

der så så beregner om der er overtid eller hvordan ??

hvad skal den bergne overtiden efter en dagsnorm eller ugenorm

hvad vil dagsnormen være 7,4 eller 7:24 eller noget andet?

Så der kan man se sine arbejdes tider.

Planen var så at i ark'et "Arbejdes timer" der skriver jeg så ind i Møde tid og slut tid's felterne, så skal den kigge på arket for april (fordi den har April stående i A1, i Arbejdes arket) og så om det passer at det er fra 9-18 som der står for test1 f.eks.

Arbejdes ark:

C5 skriver jeg 09:00 // D5 skriver jeg 19:00 // E5 skal den så skrive 1 fordi der er 1 times overarbejder i forhold til hvad der står i Arket April der sår nemlig i D6 9-18 så der er jo 1 times forskel.

Giver det mening? så overtiden skal alene begrenes ud fra om det overstiger det som der står i Arket April, Maj etc.

uploads/397/Trække_emne_ud_af_indtastning_bj_2019-04-02_17-53-04.xlsx" rel="nofollow - uploads/397/Trække_emne_ud_af_indtastning_bj_2.xlsx" rel="nofollow - uploads/397/Trække_emne_ud_af_indtastning_bj_2.xlsx

her er et test ark hvor D kolonnen svarer til April arket

Ideen er rigtig nok hvor jeg så skriver 9-17 eller 10-18 osv. i de forskellige dage, og så har den kigget på på vagtplanen (April arket)

så kan man nemlig se når måneden er omme hvor mange overarbejdes timer man har, samt indtaste de timer man er her, dog skal den kun vise overarbejde hvis det går ud over det planlagte skema, så en 9-18 vagt, der er der ikke overarbejder, kun hvis jeg skriver f.eks. 9-20 så kommer der 2 timers overbejde på.

det kan jeg ikke helt ud fra din test som om den allerede gør?

Men kan jeg på nogle nem måde ovre føre din løsning til mit ark? eller kan du måske hjælpe med at gøre det på bare den ene "Test1" så kan jeg kopiere de andre over.

Igen mange tak fordi du gider at hjælpe!  

uploads/397/Trække_emne_ud_af_indtastning_bj_4.xlsx" rel="nofollow - uploads/397/Trække_emne_ud_af_indtastning_bj_4.xlsx

her er den lavet så den henter den planlagte arbejdstid fra april

nu skal det bare laves så den henter fra den valgte måned som du har i dit i celle A1

tror vi skal bruge indirekte(), arbejder videre med det men får ikke set meget på det i dag da jeg skal væk i aften.

uploads/397/Trække_emne_ud_af_indtastning_bj_5.xlsx" rel="nofollow - uploads/397/Trække_emne_ud_af_indtastning_bj_5.xlsx

prøv denne skift måned i A1 på ark3, Maj - April kan bruges

prøv at ændre dine tider i A19 og B19

uploads/397/Vagtskema_bj_2.xlsx" rel="nofollow - uploads/397/Vagtskema_bj_2.xlsx

Dog er der lige 2 ting jeg undre mig over, hvis jeg ændre den til Maj og skriver i C5 & D5 tider i, så skulle den jo gerne tage det som 100% overarbejder fordi der ikke står noget i? er det for bøvlet at sætte op? eller ville det være muligt?

Og så bliver jeg lidt i tvivl hvis jeg ksla ændre din formel til at virke til de andre dage, så ville jeg tro jeg skull ændre "'!d7" samt D6-C6 så den passer med de andre kollonner i E, men testede med E8, og ændre talende, men den ville ikke rigtig godtage den ny formel? hvad pokker gør jeg forkert? 

Tak for det kæmpe stykke arbejde du har lagt i at hjælpe mig!

uploads/397/Vagtskema_bj_3.xlsx" rel="nofollow - uploads/397/Vagtskema_bj_3.xlsx

så laver den overtid på den førsterække

dog håber jeg lige du vil guide mig en gang, for har ikke lige set sådan formel som den du bruger før, så kan ikke rigtig finde ud af at tilrette den så den passer når jeg ændre den til de andre dage.

Troede det blot var D6-C6 der skulle rettes samt "!d6" til d7 etc, men gør jeg det får jeg kun et komma tal om, som er helt forkert.

ok hvilken format har du i cellen det skal tt:mm 13:30

jeg skal nok være med på side linjen

du kan også trække formelen ned i næste celle ved at sætte cursoren nede i højrehjørne

men når jeg gør det, så skriver den 10 timer i over tid på arket? og ikke 0 hvis jeg skriver 09:00 til 19:00

(giver det mening det jeg skriver?)

Så bliver 09:00-18:00 jo til 10 timers overarbejde i stedet for nul? skal jeg så ændre noget i den først formel? Den skrev ført alle timerne da der blev tilføjet det med at den skulle tilføje overtimer hvis der ikke stod noget i vagtplanen, før det skrev den jo kun de overtimer der faktisk var?

Prøv i det sidst ark du sendt at skrive 09:00-18:00 i Tirsdag og se at den så tilføjer dem alle samme som overtid.

Håber ikke jeg forvirrer mere end hvad godt er  

uploads/397/Vagtskema_bj_3_beta.xlsx" rel="nofollow - uploads/397/Vagtskema_bj_3_beta.xlsx

vi skal have den til at hente den rigtige medarbejder fra månedsarket april ,maj osv.

prøv at skifte måned du kan vælge måned i A1

se på datoen og ugedag.

jeg prøver lige at sætte det ind på alle 5, for at se om ikke det spiller! har også sat resten af månederne på, og de virker helt finde bare at skifte til Juni også.

Jeg er virkelig tak nemlig for hjælpen, og den tid du har brugt.

uploads/397/Vagtskema_bj_4.02_beta.xlsm" rel="nofollow - uploads/397/Vagtskema_bj_4.02_beta.xlsm

her er lige en ny version