Print side | Luk vindue

Beregning af nattimer

Udskrevet fra: Dansk Regneark Forum
Kategori: Hjælp til regneark.
Forum navn: Generelt
Forum beskrivelse: Hjælp til generel daglig brug af programmet Excel
Web-adresse: https://forum.excel-regneark.dk/forum_posts.asp?TID=4450
Udskrevet den: 22.Nov.2024 kl. 18:04


Emne: Beregning af nattimer
Besked fra: Baghjul
Emne: Beregning af nattimer
Posteringsdato: 31.Jan.2021 kl. 22:53

Hej

Min teamleder havde fat i mig, for at høre om jeg havde mulighed for at lave et kontrolskema for aflønning af flextid, nattimer samt weekendtimer.

Vi er team på 14 mand, som består af nogle som er i fast turnus og andre som er faste afløsere.

Skemaet skal regne flextiden (+/- tid) ud pr. dag. Hvis tiden er plus en time eller mere, skal den omregnes til overtid.

Det skal regne overtid ud.

Det skal finde de timer som ligger imellem kl. 17-6.

Weekendtimer må folk selv skrive manuelt ind, da det vil meget omfattende.

 

Jeg er næsten færdig med kontrolskemaet, men især to ting volder mig problemer.

1.       Hvis sluttid er efter midnat, kommer der en forkert udregning.

2.       Hvordan for jeg regnearket til at finde nattimerne?

Jeg har kigget rundt i forummet. Og kan forstå jeg er ikke den eneste med dette problem.

Har kigget lidt på Coltime, men lige på det område er jeg lidt af en novice.

 

Håber at I kan hjælpe.

 

Mvh.

JImmie   uploads/2771/Flex_og_overtid_2021.xlsx - uploads/2771/Flex_og_overtid_2021.xlsx


Svar:
Besked fra: InfoTAL
Posteringsdato: 01.Feb.2021 kl. 09:47
Til Jimmie.

Filen er ikke blevet uploadet.
Øverst her til venstre er der en vejledning til at /topic662.html - uploade filer.
Så kan der bedre findes en løsning.



-------------
InfoTAL
v/H.C.
Bruger Excel 2024 DK, 64 bit.
Svar gives/modtages..
Accepteret løsning: MARKER tråden med TAK/Accepteret svar
s.e.&o.

Besked fra: Baghjul
Posteringsdato: 01.Feb.2021 kl. 10:38
Prøver lige igen

uploads/2771/Flex_demo_test.xlsx" rel="nofollow - uploads/2771/Flex_demo_test.xlsx


Jimmie

Besked fra: Bjarnehansen
Posteringsdato: 01.Feb.2021 kl. 16:48
nattetimerne er det dem mellem 17-06


-------------
Husk, at trykke på [Tak], hvis du kan lide et indlæg.
Husk, at trykke på [Accepteret Svar], hvis du kan bruge et løsningsforslag.
Med venlig hilsen - Bjarne Hansen - Microsoft 365 DK

Besked fra: Bjarnehansen
Posteringsdato: 01.Feb.2021 kl. 16:49
hvornår starter weektimerne og hvornår slutter de ?


-------------
Husk, at trykke på [Tak], hvis du kan lide et indlæg.
Husk, at trykke på [Accepteret Svar], hvis du kan bruge et løsningsforslag.
Med venlig hilsen - Bjarne Hansen - Microsoft 365 DK

Besked fra: Bjarnehansen
Posteringsdato: 01.Feb.2021 kl. 16:51
hvad er der i arket" Flex og overtid.xlsx"



-------------
Husk, at trykke på [Tak], hvis du kan lide et indlæg.
Husk, at trykke på [Accepteret Svar], hvis du kan bruge et løsningsforslag.
Med venlig hilsen - Bjarne Hansen - Microsoft 365 DK

Besked fra: Bjarnehansen
Posteringsdato: 01.Feb.2021 kl. 17:25
uploads/397/Flex_demo_test_0.00.02.xlsm" rel="nofollow - uploads/397/Flex_demo_test_0.00.02.xlsm
noget i stil med dette



-------------
Husk, at trykke på [Tak], hvis du kan lide et indlæg.
Husk, at trykke på [Accepteret Svar], hvis du kan bruge et løsningsforslag.
Med venlig hilsen - Bjarne Hansen - Microsoft 365 DK

Besked fra: Baghjul
Posteringsdato: 01.Feb.2021 kl. 22:36
Hej Bjarne

UPS.! Fik set at i fremsendte var formler ikke med. Det skulle være klaret nu.

1. Flex & overtid er mdr. fra februar og frem, men det var for stort at sende her.
Så jeg sendte kun ark demo &  data.
Der vil være et ark for hver md. 

2. Nattimer er fra 17.00 - 6.00

3. Weekend timer er fra lørdag kl. 14.00 til mandag kl. 6.00. Men jeg opgav det lidt, da vi også arbejder på skæve helligedage som også kan falde på andre ugedage. Men det ville være stort hvis der er en mulighed der kan klare det problem.

Når man vælger en tjeneste, er der et LOPSLAG som sætter planlagt start og slut ind samt Faktisk start, i 99% af alle dage er planlagt og faktisk start ens. Faktisk slut skriver man selv ind.
På hver tjeneste er der minut afregning. som bliver omregnet til enheder. Optil 59 minutter (99 enheder) er i flex. 60 minutter eller derover bliver omregnet til timer +50%.

uploads/2771/Flex_demo_test.xlsx" rel="nofollow - uploads/2771/Flex_demo_test.xlsx

Jimmie

Besked fra: Baghjul
Posteringsdato: 01.Feb.2021 kl. 23:00
Hej Bjarne

Jeg kan ikke, når jeg sender filen forsvinder rullelister samt LOPSLAG.

Jeg prøver lige igen.

uploads/2771/Flex_og_overtid_2021_1.xlsx" rel="nofollow - uploads/2771/Flex_og_overtid_2021_1.xlsx

Jimmie

Besked fra: Bjarnehansen
Posteringsdato: 02.Feb.2021 kl. 17:52
uploads/397/Flex_demo_test_0.00.05.xlsm" rel="nofollow - uploads/397/Flex_demo_test_0.00.05.xlsm
prøv at lege med denne ændre de faktiske tider



-------------
Husk, at trykke på [Tak], hvis du kan lide et indlæg.
Husk, at trykke på [Accepteret Svar], hvis du kan bruge et løsningsforslag.
Med venlig hilsen - Bjarne Hansen - Microsoft 365 DK

Besked fra: Mads32
Posteringsdato: 02.Feb.2021 kl. 23:32
Hej Bjarnehansen

Jeg har fulgt denne tråd med interesse. og har selv prøvet på at fide en løsning; men det er endnu ikke lykkedes.

Jeg ved ikke om det vil være muligt uden at skulle programmere noget der ligner din procedure "Coltime"

Jeg har et spørgsmål til din beregning i kolonne J.
Hvis det er flextid i minutter, er den så ikke forkert?  Når jeg ser på linje 10, er planlagt starttid og faktisk starttid, samme tidspunkt; med planlagt sluttid og faktisk sluttid er forskellige. Der er en forskel på 31 minutter. Der er arbejder 31 minutter mindre end planlagt, så må der være en flextid på -31 og ikke -51,67.

Jeg håber du kan give en forklaring.

m v h mads32.

Besked fra: Baghjul
Posteringsdato: 03.Feb.2021 kl. 22:25
Hej Mads

Flex regnes ikke i minutter, de regnes i enheder.
dvs. 60 minutter = 100 enheder.
30 minutter = 50 enheder 

=sum(100/60)

Jimmie

Besked fra: Baghjul
Posteringsdato: 03.Feb.2021 kl. 22:27
Hej Bjarne

Mange tak for hjælpen

Jimmie

Besked fra: Mads32
Posteringsdato: 04.Feb.2021 kl. 11:48
Hej Jimmie

Tak for dit svar.  

Jeg vil personlig hellere se hvor mange timer jeg er i overskud eller underskud, uden at skulle il at lave en omregning.

Jeg synes at din opgave er så interessant, at jeg for min egen udvikling af exel, vil arbejde videre, og forsøge at løse opgaven uden "Coltime".   Jeg har løst mange af problemstillingerne.

Held og lykke med anvendelsen af programmet fra BjarneHansen

m v h  mads32

NB!!   Husk at marker bjarnes indlæg med "Accepteret løsning" for at lukke tråden.

Besked fra: Mads32
Posteringsdato: 04.Feb.2021 kl. 23:04
Hej Jimmi

Under mit forsøg på at finde de rigtige formler, kan jeg beregne det samme tal som i N21 i Bjarnehansens  løsning.
Bjarnehansen viser 8:33
Min formel giver 9:28, som jeg også ved en manuel betragtning.


Jeg hører gerne dine kommentarer

m v h mads32

 

Besked fra: Baghjul
Posteringsdato: 05.Feb.2021 kl. 00:32
Hej Mads

Jeg forstår ikke helt.?

N21 beregner de timer som ligger imellem kl. 17.00 og 6.00. (Nattimer)

Arb.tid starter kl. 16.05 og slutter kl. 1.33. De timer som udgør nattimer er 8.33.

Jimmie

Besked fra: Mads32
Posteringsdato: 06.Feb.2021 kl. 10:46
Hej


Du har ret. jeg har en fejl i min formel


Din måde at  regne overtimer på er godt lavet. Jeg har prøvet med mange formler, men når man regner med tider, opstår der jo problemer når tallet bliver negativt.

Kan du forklare mig hvordan +(i15<h15) virker i formeludtrykket ((i15-h15+(i15<h15))
Jeg har oprettet et lille skema med de tidspunkter der er brug for til beregningerne. Jeg kan ikke indtast et tidspunkt som for eksempel 17:00, men kan henvise til en celle hvor tidspunktet er indtastet. eg har i skemaet også omregnet klokkeslæt  til værdier.

Jeg har løst problematikken med natarbejde ved at lave nogle hjælpekolonner der undersøger de forskellige forudsætninger for at beregne nattid.   Der er  9  forskellige kombinationer af starttid og sluttid hvor der er nattider. Beregningerne løses med formlerne: HVIS. OG 0g ELLER.


Er du interesseret i at se hvordan, vil jeg gerne /topic662.html - uploade filen.

m v h mads32

Besked fra: Bjarnehansen
Posteringsdato: 06.Feb.2021 kl. 17:56
+(i15<h15) er hvis slut tidspunket er mindre end start tidspunktet er vi gået over midnat og derfor ligger den 1 til så kan den regne overmidnat.
når man vil regne med negative tider skal man 1904 system så kan den regne med -timer
og så er det lettest at med hh:mm og først omregne til 100/dele når til at rene med kr.

håber det er til at forstå.


-------------
Husk, at trykke på [Tak], hvis du kan lide et indlæg.
Husk, at trykke på [Accepteret Svar], hvis du kan bruge et løsningsforslag.
Med venlig hilsen - Bjarne Hansen - Microsoft 365 DK

Besked fra: Bjarnehansen
Posteringsdato: 06.Feb.2021 kl. 17:57
du må da godt /topic662.html - upload dit fil, det er altid rart at se hvad andre laver...


-------------
Husk, at trykke på [Tak], hvis du kan lide et indlæg.
Husk, at trykke på [Accepteret Svar], hvis du kan bruge et løsningsforslag.
Med venlig hilsen - Bjarne Hansen - Microsoft 365 DK

Besked fra: Mads32
Posteringsdato: 07.Feb.2021 kl. 15:00
Hej

Hermed min fil.

Jeg har tilføjet nogle nye automatiske fasetter der skal gøre det mere brugervenligt, og minimere isiko for fejl.


Jeg har skrevet en kort vejledning. Ved at skrive denne opdagede jeg et par små forbedringer.


Jeg hører gerne jeres kommentarer


m v h  mads32

https://www.dropbox.com/s/qgdm5vwtxqrbr24/Flex_demo_test_mads32_7.xlsx?dl=0" rel="nofollow - https://www.dropbox.com/s/qgdm5vwtxqrbr24/Flex_demo_test_mads32_7.xlsx?dl=0








Print side | Luk vindue