Jeg har en månedlig statusliste i Excel, som jeg skal dele med mine kollegaer. Skal deles via OneDrive, så hver medarbejder nemt kan tilgå listen via browserlink.

Hver medarbejder har sin egen navngivne fane i arket, hvor medarbejderens statusoplysninger fremgår.

Spørgsmål:

Kan arket sættes op således, at den enkelte medarbejder kun har adgang (se - ikke redigere) til sin egen fane, men ikke kan se de andre faner med kollegaernes oplysninger?

Og kan det sættes op således at direktør, bogholder samt jeg selv har adgang til alle faner?

Håber nogen kan hjælpe her... :-)

Den eneste måde jeg kan komme på, er ved at du opretter et separat regneark for hver medarbejder. De skal så hver især have et link til "deres" regneark. I disse regneark indsætter du en formel (for hvert felt) der henter oplysninger fra dit nuværende ark. Du skal bare have begge regneark åbne og i de aktuelle felter for medarbejderne skrive = og så pege på det felt i dit nuværende regneark, som du ønsker skal vises i medarbejderens regneark.

Jeg vil foreslå at du bruger funktionen "Beskyt ark" i medarbejderne regneark, så de ikke kommer til at overskrive formlerne. Jeg har lige lavet en lille test, og kan se, at når jeg opdaterer oplysningerne i hoved regnearket, bliver oplysningen opdateret i medarbejderens regneark, selvom de ikke er åbne på samme tid.

OBS. Hvis du indsætter ekstra rækker/kolonner i dit nuværende regneark, er jeg ikke sikker på at medarbejderens regneark registrere det. Desuden vil jeg tro at alle regneark, skal ligge et sted som alle har adgang til, men det må du selv teste, sammen med en medarbejderne

Held og lykke

Jørgen