Print side | Luk vindue

Få vist data baseret på specifik kriterie

Udskrevet fra: Dansk Regneark Forum
Kategori: Hjælp til regneark.
Forum navn: Generelt
Forum beskrivelse: Hjælp til generel daglig brug af programmet Excel
Web-adresse: https://forum.excel-regneark.dk/forum_posts.asp?TID=4990
Udskrevet den: 04.Dec.2024 kl. 09:43


Emne: Få vist data baseret på specifik kriterie
Besked fra: Lajoe
Emne: Få vist data baseret på specifik kriterie
Posteringsdato: 08.Okt.2023 kl. 13:38
Hej Alle

Jeg har lavet et større regneark med mange Faner og på hver af disse faner står der en række opgaver der skal løses og i første kolonne på hvert ark, står et navn på den person som ansvaret for opgaven. 

Jeg vil så gerne lave en separat fane, hvor personen kan vælge sit eget navn og så skal der på arket dannes en liste med alle de opgaver vedkommende har ansvar for, også selvom de kommer fra flere faner.

Når han/hun vælger sit navn, så skal det vises med alle data fra alle ark, hvor han/hun har ansvaret for opgaven, i alt 8 kolonner, så det bliver en tro kopi af disse data som står på de enkelte opgaveark. 

Jeg synes ikke jeg kan finde en nem metode, som jeg ellers tænkte der måtte være og derfor håber jeg at nogen kan hjælpe.

dbh
Lars


Svar:
Besked fra: Hans K.
Posteringsdato: 08.Okt.2023 kl. 17:29
1. Hvilken version af Excel bruger du. Løsningsmulighederne er meget forskellige afhængig af version.

2. Kan du /topic662.html - uploade din fil hertil?

Besked fra: Lajoe
Posteringsdato: 09.Okt.2023 kl. 07:26
Hej Hans

desværre kan jeg ikke /topic662.html - uploade filen, da den vedr. mit job, men det er version MS Office Pro Plus 2016

Vh
Lars

Besked fra: Hans K.
Posteringsdato: 09.Okt.2023 kl. 08:32
Det må da kunne lade sig gøre at lave en eksempelfil med ikke hemmelige data, men blot med fake data dser kan vise problemstillingen og med så tilpas mange data, at der reelt er noget at teste på. Indtast manuelt eksempler på ønskede resultater. Ellers er det min erfaring, at spørgsmål som det her meget ofte udvikler sig til en masse skriveri frem og tilbage.

Besked fra: Lajoe
Posteringsdato: 09.Okt.2023 kl. 08:54
uploads/3041/eksempel.xlsx" rel="nofollow - uploads/3041/eksempel.xlsx

Så fik jeg det lige lavet anonymt mm.

Besked fra: Hans K.
Posteringsdato: 09.Okt.2023 kl. 10:34
Her er en måde at gøre det (Power Query)

uploads/2435/Opgaver_2.xlsx" rel="nofollow - uploads/2435/Opgaver_2.xlsx

Besked fra: Lajoe
Posteringsdato: 09.Okt.2023 kl. 14:13
Hej Hans

Hvor ser det godt ud... - tusind tak...

For at jeg kan nå til at lave din formel i fanen "medarebjder"; så er jeg nødt til at spørge om, hvordan du har lavet den fane der hedder "query1", hvor du har en bruttoliste med alle opgaverne ?

På forhånd tak
lars

Besked fra: Hans K.
Posteringsdato: 09.Okt.2023 kl. 16:26
Det har jeg gjort ved hjælp af det værktøj der hedder Power Query (Hent Data tror jeg det hedder på dansk).
Sig til hvis du får behov for en detaljeret forklaring af, hvordan det bygges op, men det er en god ide, at du selv prøver først.

Besked fra: Hans K.
Posteringsdato: 11.Okt.2023 kl. 14:04
@Lajoe
Var det alligevel ikke relevant - eller hvad?

Besked fra: Lajoe
Posteringsdato: 11.Okt.2023 kl. 14:32
Hej Hans

Det er meget relevant, men jeg har ikke noget at prøve det af endnu, så hvis jeg må vende tilbage, hvis jeg har flere spørgsmål, så tænker jeg de dukker inden så længe..., men jeg skal lige have lidt arbejdsro.

vh
Lars

Besked fra: Lajoe
Posteringsdato: 13.Okt.2023 kl. 15:20
Hej Hans

Jeg bekalger hvis mine evner ikke rækker, men jeg synes at alle de artikler jeg kigger læser igennem på google passer dårlig i forhold til at lave den tilsvarende Query/Forespørgsel du har lavet i mit eksempel.

Jeg ved det ville være en god læring, men jeg kan simpelthen ikke finde vejen rundt for at danne dette samlet dataark, som du har gjort og min tanke er at det bør være forholdsvis enkelt, men den vil have mig til at rette hver eneste ark og bagefter kan så den ikke dataene alligevel, så der er simpelthen ting som jeg misser i brugen af knappen "forespørgsel" i excel 2016...

Må jeg tillade mig at spørge hvordan du har gjort det ?

Endnu engang tak
Lars

Besked fra: Hans K.
Posteringsdato: 13.Okt.2023 kl. 16:39
Ja.
Se vejledning i vedhæftede ark.

uploads/2435/Opgaver_3.xlsx" rel="nofollow - uploads/2435/Opgaver_3.xlsx

Besked fra: Lajoe
Posteringsdato: 17.Okt.2023 kl. 08:03
Hej Hans

Tusind tak for den super beskrivelse. Det virker fint nu med at hente alle opgaver fra alle ark indtil et samlet overblik. Desværre tror jeg at jeg er stødt på et nyt problem og det er at din formel til sortering udfra navn ikke findes i den version af excel, som jeg har...

når jeg kigger i dit excel-eksempel "opgaver_2", så vil du have jeg skrive en formel med filtrer:

=_xlfn._xlws.FILTER(Query1;Query1[Ansvarlig]=B3)

Og den kan jeg ikke få til at fungere, også selvom jeg udskifter til "forespørgsel1" istedet for Query1.... - den kommer ingen gang med en fejlmelding og den viser heller ingen resultat. Excel skriver bare formlen som en tekststreng 

Jeg kan heller ikke få den til at sætte disse Tuborg-klemmer omkring formlen, men dem er jeg også i tvivl om skal være der overhovedet.. ?

Så jeg rækker endnu engang ud for at få hjælp om end du har hjulpet utrolig meget...

På forhånd tak
Lars

Besked fra: Lajoe
Posteringsdato: 17.Okt.2023 kl. 08:05
Ups, beklager...., jeg havde lige lavet en fejl.

Den kommer med fejlkoden 

#NAVN?

efter jeg har udskiftet Query med Forespørgsel1, altså navnet min forespørgsel

Besked fra: Hans K.
Posteringsdato: 17.Okt.2023 kl. 09:26
Nej FITER funktionen (FILTRER på dansk) findes ikke i Excel 2016.

Der skal noget andet til, hvilket jeg har lavet i vedhæftede. Det er (i din version, mener jeg) en matrixformel, der skal indtastes ved at holde Ctrl og Shift nede før tryk på Enter. Herved sættes der automatisk {} omkring formlen.

uploads/2435/Opgaver_4.xlsx" rel="nofollow - uploads/2435/Opgaver_4.xlsx

Besked fra: Lajoe
Posteringsdato: 17.Okt.2023 kl. 12:29
Hej Hans 

Tusind tak for hjælpen. - måske er det nemmere som skrev for et par beskeder siden, lige at tage en snak på tlf....

kunne det måske blive i morgen, torsdag eller fredag gerne mellem kl. 8.30 - 9.30... - kunne det passe dig ?

vh
Lars

Besked fra: Hans K.
Posteringsdato: 17.Okt.2023 kl. 12:31
Gerne i morgen mellem 8:30 og 9:30.
Hvad drejer det sig om?

Besked fra: Lajoe
Posteringsdato: 18.Okt.2023 kl. 08:16
Godmorgen Hans

Det virker desværre ikke til, at jeg får værdierne til at vise sig ud på en række, når jeg vælger et navn i arket, trods jeg har prøvet diverse kopiering ud i arket...

Så kan jeg ringe til dig f.eks. kl. 9.00 ?

vh
Lars

Besked fra: Hans K.
Posteringsdato: 18.Okt.2023 kl. 08:57
Ja gør det.

Besked fra: Lajoe
Posteringsdato: 18.Okt.2023 kl. 09:02
Hej igen..

Det lyder super tak, men jeg tænker at vi lige skal udveksle tlf.nr. ? - Jeg har 50 78 14 79

Hvilket tlf.nr. kan jeg træffe dig på ?

/Lars

Besked fra: Hans K.
Posteringsdato: 18.Okt.2023 kl. 09:08
21258580


Print side | Luk vindue