Hej alle,

Jeg har gennem noget tid læst med i mange tråde her, og også fået mange gode tips og tricks - og sågar næsten direkte løsninger på nogle problemer.

Nu står jeg selv med et problem

Jeg har et ark (se vedhæftede), hvor jeg simpelthen er kørt helt fast i forhold til at udregne den samlede mængde arbejdstid på forskellige tidspunkter, når der skal tages forbehold for om pauser på dagen ligger før, indenfor eller efter et givent tidspunkt.

F.eks. får mine medarbejdere aftentillæg efter kl. 18.00 (og tillægget regnes i halve timer), så hvis de møder fra 16.00 - 19.30 får de løn for 3,5 timer og får 2 timers tillæg - men ligger der en pause fra 17.45 - 18.30, så skal de kun have tillæg for 1 time (og det er det der gør det tricky for mig!)

Om lørdagen starter tillægget allerede kl. 15.00 og om søndagen er der tillæg i alle timerne.

Mit problem er så, at jeg ikke kan finde ud af at indberegne pauserne i den formel, hvor den skal udregne henholdsvis aftentillæg og lørdagstillæg. Og pausetiderne kan godt starte før tillægsperioden starter og så slutte inde i perioden.

Jeg håber i kan følge mig og håber virkelig på jeres hjælp!

I arket er det meningen at man skal taste i hvide felter, mens de blå selv bliver udregnet

uploads/825/Beregn_vagter.xlsx

Hej sorensen.

Tak for dit svar. Jeg har vedhæftet en ny udgave. I det følgende vil jeg beskrive hvilke ting jeg vil have til at være hvor (eksempel: en vagt der starter kl. 12.00 og slutter kl. 20.00 på en hverdag).

Faste værdier:

• - Aftentillæg på hverdage starter fra kl. 18.00 og udbetales i halve timer.
• - Lørdagstillæg starter fra kl. 15.00 og udbetales i halve timer
• - Søndagstillæg kører hele dagen og udbetales i halve timer

Variabler:

• - Hvis medarbejderen har pause fra 18.00 til 18.30, så skal der kun udbetales aftentillæg for 1,5 time.
• - Hvis medarbejderen derimod har pause fra 17.45 til 18.15, så skal der udbetales for 2 timer, jvf. faste værdier.

Mit problem(er) er så følgende:

• Jeg er kørt fast i formlen der skal udregne, hvor meget aftentillæg de skal have, hvis pausen starter før kl. 18.00 - og også hvis der er flere pauser (f.eks. 14.00 - 14.15 & 17.45 - 18.15)
• Det samme gør sig gældende med lørdagstillægget, men der formoder jeg, at jeg blot kan fifle med formlen for aftentillæg og så skulle den gerne køre

Kolonne L = Samlet pausetid for dagen
Kolonne M = Samlet pausetid efter kl. 18.00 (kun hverdage)
Kolonne N = Samlet pausetid efter kl. 15.00 (kun lørdage)
Kolonne O = Vagtens samlede længde -> den er ikke noget problem at løse
Kolonne P = Samlet arbejdstid efter kl. 18.00 (kun hverdage)
Kolonne Q = Samlet arbejdstid efter kl. 15.00 (kun lørdage)
Kolonne R = Samlet arbejdstid søndag (= Kolonne O)

Jeg har delt det op på den måde, så jeg havde nogle celler at beregne med i mine formler; er det en dum måde at tilgå problemet på?

Jeg skal selvfølgelig tage højde for, om pausen starter før, midt i eller efter tillægsperioden starter...

Jeg håber det gav en mere fyldestgørende forklaring og at regnearket er bedre denne gang!

Al hjælp er fortsat brugbar

Mvh Kim

uploads/825/Beregn_vagter_ny.xlsx

lidt mere gennemarbejdet

OK, giv lyd fra dig hvis det kniber med de sidste formler, det skulle ikke være så svært.

Tid opfattes i Excel altid som dage og fraktioner af dage, så for at omregne til timer skal du gange med 24 og formattere cellerne som tal.