Find_absense er en formel som jeg selv har udviklet, en såkaldt UDF som er lavet i VBA.

Formlen har den styrke at jeg kan regne over midnat og samtidig tage højde for frokost, pauser eller fraværskoder (f, ff, bs osv.) hvis nødvendigt.

 

//Allan

 

 

For at svare på dit spørgsmål vedr 24 timers tidsregning henover midnat, vil jeg bryde formlen op i bidder.

 

=B7-A7 trækker sluttid fra starttid, dette er korrekt bortset fra hvis sluttid er mindre end starttid (Henover midnat.)
Hvis man på forhånd ved at det er tilfældet, kan man bruge formlen =B7-A7+1 for at undgå at resultatet bliver negativt, lægger den 1 døgn til.

Men....man kan også få formlen til at klare det selv.

 

Den sidste del af formlen gør dette ved at returnere SAND eller FALSK (1 eller 0)

Formlen =(B7<A7) vil returnere 1 hvis Sluttid er mindre en Starttid, og 1 hvis det modsatte er tilfældet.

 

Hele formlen =B7-A7+(B7<A7) vil derfor altid regne korrekt hen over midnat.

 

Svært at forklare, men jeg bruger selv denne netode til at regne på tværs af midnat.

 

//Allan

 

Jeg styrer rigtig nok ikke formateringen med betinget formatering, da det kræver flere kriterier end den (I Excel 2003 og tidligere) kan håndtere.

Jeg gør det via en såkaldt event, som aktiveres når en celle inden for et defineret områder ændres.

Koden ser således ud og placeres under det ark som skal indeholde funktionen:

 

 

Jeg skal måske lige nævne at denne minivagtplan er en pixiudgave af et større vagtplanssystem som kan styre vagtlægning af op til 150 personer med time/lønskema, fraværsstatistik og prognostisering frem i tiden.

I den 'rigtige' vagtplan kan man vagtplanlægge ud fra de ansattes kompetencer og den kan faktisk lægge en optimal vagtplan automatisk samtidig med den tager højde for ønsker, ferie og andet.

 

Du er fantastisk.

 

Og ja hvis du kunne strikke noget sammen som andre også kan bruge, så vil det være meget dejligt.

 

Jørgen

 

jeg har samme "problem"

Dit vagtskema er godt på vej, men jeg mangler også et jeg kan bruge til "alm mennesker"

 

Er det muligt at lægge regler for overarbejde ind også. Hvis man arbejder efter kl ??? så er det + 50%

Arbejde om søndagen er + 100% og så videre. Det skal jo helst passe med at vi har den nominerede tid, og ikke skal til at afspadserer mm. (HK overenskomst)

Det vil sige at summen af arbejdstimer skal holdes op mod medarbejderens "normtid" således at hvis man arbejder 8 timer en søndag, så har man f.eks kun 37 - (8+100%) = 37-16 = 21 timer tilbage i den uge.

 

En anden ting jeg undre mig over, det er at du fratrækker 30 min til frokost uanset hvorlænge men arbejder,  og hvornår man møder. Hvis der komme en vikar ind med en nomineret ugetid på. eks 10 timer, og han møder kl 15:00 til 17:00, så skal han jo ikke have frokost

 

Det er mange variable, men håber at du kan følge mig

 

Jørgen

Mange tak for hjælpen - den er rigtig god for restaurant og café. Det jeg søger skal tage højde for fastansatte medarbejdere, nogle med 37, andre 35 timer osv. om ugen.

På forhånd tak

Targhan 

 

Jeg har et lille ark et sted i mine gemmer, jeg leder efter det og lægger det op så hurtigt jeg kan.

Det er oprindeligt lavet til planlægning af vagter for tjenere i en restaurant, baseret på en prognose af kunder.

 

Hæng på, jeg prøver at finde det.

 

//Allan