Dansk Regneark Forum
  Hjælp Hjælp  Søg i forum   Arrangementer   Opret ny bruger Opret ny bruger  Log ind Log ind


Emne lukketTidsregistrering i Excel 2007

 Besvar Besvar
Forfatter
Kristian Se dropdown
Forum Begynder
Forum Begynder


Medlem: 13.Jul.2011
Land: Danmark
Status: Offline
Point: 7
Direkte link til dette indlæg Emne: Tidsregistrering i Excel 2007
    Sendt: 13.Jul.2011 kl. 16:24

Hej,

Håber I kan hjælpe.
 
Jeg skal lave et ark, der skal håndtere tidsregistrering og udfra "komme" og "gå" tider, skal der så beregnes en flexsaldo.
Jeg har datoerne i rækkerne og i kolonnerne har jeg henholdsvis "komme", "gå", "normtid" og "flexbalance"
 
Nu mangler jeg en formel der kan beregne ud fra klokkeslæt og omregne det til timer og minutter i flexbalancen.
 
Kan I hjælpe her?
 
Hilsen
Kristian
 
 
Til top



Til top
H_Frandsen Se dropdown
Sølv bruger
Sølv bruger


Medlem: 12.Maj.2011
Land: Danmark
Status: Offline
Point: 110
Direkte link til dette indlæg Sendt: 13.Jul.2011 kl. 20:45
Hej Kristian

Hvis du indtaster tid som TT:MM i de forskellige kolonner burde det bare være at trække dem fra hinanden. Hvis du benytter 8,25 som kvart over 8 kan du dividere denne celle med 24 og formatere den som klokkeslæt så får du det som 08:15.

//Henrik
Til top
Kristian Se dropdown
Forum Begynder
Forum Begynder


Medlem: 13.Jul.2011
Land: Danmark
Status: Offline
Point: 7
Direkte link til dette indlæg Sendt: 14.Jul.2011 kl. 07:21
Hej Henrik,
 
Tusind tak, det virker. Hvis jeg så gerne vil have en kolonne der beregner en flexsaldo ifht. normtiden, skal jeg så have fat i "hvis"-reglen?
 
Et eksempel, min normtid er 8 timer, og hvis jeg så en dag er her 9 timer, vil jeg gerne have den time overført til min flexsaldo. Eller hvis jeg er her 7 timer, skal den gå i -1 time.
 
Kan du også hjælpe med det?
 
Hilsen
Kristian
Til top
H_Frandsen Se dropdown
Sølv bruger
Sølv bruger


Medlem: 12.Maj.2011
Land: Danmark
Status: Offline
Point: 110
Direkte link til dette indlæg Sendt: 14.Jul.2011 kl. 08:34
Hej Kristian
 
I bund og grund kan du "nøjes" med at lave en traditionel kolone Faktisktid-Normtid. Dette vil give det ønskde resultat vil så vise 0 i de tilfælde hvor norntid er lig med den faktiske tid. Hvis du ønsker dette kan du benytte kan du benytte en hvis formel i Flexsaldo kolonnen.
=Hvis(Faktisktid-Normtid<>0;Faktisktid-Normtid;"")
 
Hvis formel er bygget op således
Hvis(Betingelse;hvis sand;hvis falsk)
Ovenstående kontrollere om betingelsen Faktisktid-Normtid<>0 hvis den er dette trækker de 2 tal fra hinanden eller viser den blank.
 
//Henrik
Til top
Kristian Se dropdown
Forum Begynder
Forum Begynder


Medlem: 13.Jul.2011
Land: Danmark
Status: Offline
Point: 7
Direkte link til dette indlæg Sendt: 14.Jul.2011 kl. 09:36
Hej igen Henrik,
 
Tak for hurtigt svar, men jeg vil gerne have at kolonnen "flexsaldo" skal lave en daglig beregning om hvorvidt jeg har været mere en normtiden eller mindre end normtiden. Differencen mellem "normeret tid" og "præsteret tid" skal overføres til "flexsaldo", ved + og -.
 
Her er det ark, jeg døjer med.
 
Dato Komme Normeret tid Præsteret tid Flexsaldo
01-09-11 08:00 16:15 08:00 08:15 00:15
02-09-11 06:01 12:22 07:50 06:21  
Til top
H_Frandsen Se dropdown
Sølv bruger
Sølv bruger


Medlem: 12.Maj.2011
Land: Danmark
Status: Offline
Point: 110
Direkte link til dette indlæg Sendt: 14.Jul.2011 kl. 11:53
Hej Kristian
 
Prøv med følgende formel i kolonnen "Flexsaldo"
=HVIS(D2>=E2;"-";"+")&" "&TEKST(ABS(E2-D2);"TT:mm")
Udfra forudsætninger at kolonne D; Nomeret tid, E; Præsteret tid
 
Dette vil give dig en kolonne hvor de viser det opgælde antal. Du skal dog være opmærksom på denne kolonne nok ikke kan summeres eller dette skal gøre i en anden kolonne en der arbejder efter tal formatog ikke klokkeslæt, da excel har lidt problemer med et negativt klokkeslæt.
 
Håber det giver mening
Til top
Kristian Se dropdown
Forum Begynder
Forum Begynder


Medlem: 13.Jul.2011
Land: Danmark
Status: Offline
Point: 7
Direkte link til dette indlæg Sendt: 14.Jul.2011 kl. 12:34
Hej Henrik,
 
Det virker helt perfekt.
 
Tusind tak for hjælpen.
 
Hilsen
Kristian
Til top
Kristian Se dropdown
Forum Begynder
Forum Begynder


Medlem: 13.Jul.2011
Land: Danmark
Status: Offline
Point: 7
Direkte link til dette indlæg Sendt: 14.Jul.2011 kl. 12:58
Hej igen Henrik,
 
Nu har jeg så lavet en separat kolonne til "summering" men det giver mig stadig ikke mulighed for at opsummere.
 
Jeg har "flexsaldo" stående i F kolonnen og "Summering" i E kolonnen, men når jeg vil summere F2:F3, kommer den ud med 0,00.
 
Kan du også hjælpe med dette? :-)
 
På forhånd tak.
Til top
H_Frandsen Se dropdown
Sølv bruger
Sølv bruger


Medlem: 12.Maj.2011
Land: Danmark
Status: Offline
Point: 110
Direkte link til dette indlæg Sendt: 14.Jul.2011 kl. 22:33
Hej Kristian

Se om dette kunne være en mulighed

uploads/265/Kristian_1.xlsx

//Henrik
Til top
Kristian Se dropdown
Forum Begynder
Forum Begynder


Medlem: 13.Jul.2011
Land: Danmark
Status: Offline
Point: 7
Direkte link til dette indlæg Sendt: 15.Jul.2011 kl. 10:00
Hej Henrik,
 
Det var lige det jeg manglede, tusind tak.
 
Hvordan afslutter jeg denne "opgave"?
 
Hilsen
Kristian
Til top
Allan Se dropdown
Forum Admin
Forum Admin
Avatar
Forum Admin

Medlem: 03.Feb.2010
Land: Danmark
Status: Offline
Point: 10330
Direkte link til dette indlæg Sendt: 15.Jul.2011 kl. 14:33
Hej Kristian,
 
Du har gjort nøjagtig hvad du skal, ved at skrive en tilbagemelding.
Du kan også vælge at klikke på knappen Tak (0) Tak() som sidder i svaret fra H_Frandsen.
Det vil tildele 5 point til brugeren.
 
Du får iøvrigt også selv point ved at poste spørgsmål, svare på spørgsmål osv.
 
Hav en god dag.
 
//Allan
Til top
rassten Se dropdown
Guld bruger
Guld bruger


Medlem: 26.Okt.2010
Status: Offline
Point: 694
Direkte link til dette indlæg Sendt: 18.Jul.2011 kl. 00:56
På forhånd undskyld at jeg blander mig. Men det er en udbredt misforståelse at excel ikke kan regne med negativ tid.

1. Som udgangspunkt er det rigtigt at excel har svært ved at regne med negativ tid.
Men problemet kan omgås, ved at få excel til at bruge en gammel Mac indstilling.
I excel-indstilling>"avanceret">"Ved beregning af denne projektmappe" sæt flueben i "Brug 1904-datosystem".
Så kan excel godt regne med negativ tid

2. Hvis man ønsker + / - foran tid, vil jeg anbefale at bruge en Brugerdefineret formatering som " + tt:mm;- tt:mm"

Ved at bruge disse metoder undgår man lange formler, og ekstra kolonner.

som eksempel:
uploads/107/tid-reg-v2.xlsx

VH rassten

Arbejde excel 2010
Privat excel 2010
Til top
 Besvar Besvar

Skift forum Forum tilladelser Se dropdown

© 2010 - 2024 Dansk Regneark Forum - en del af Excel-regneark.dk